Asystent / Asystentka Dyrektora / Dyrektorki - szkoła dla młodzieży

Miejsce pracy Opole

Rodzaj umowy umowa o pracę, pełny etat

Region Opole

Zakres obowiązków

zapewnienie sprawnego funkcjonowania organizacyjnego szkoły oraz bieżące wsparcie Dyrektora w zadaniach administracyjnych i operacyjnych,
prowadzenie wymaganych ewidencji szkolnych oraz dokumentacji przebiegu nauczania zgodnie z obowiązującymi przepisami, standardami i procedurami,
prowadzenie dokumentacji finansowej i administracyjnej szkoły, w tym obsługa terminala płatniczego,
praca na systemach informatycznych wykorzystywanych w oświacie (ODPN, System Informacji Oświatowej, EOD), w tym wprowadzanie, weryfikacja i porządkowanie danych,
przygotowywanie sprawozdań i zestawień dla instytucji nadzorujących pracę szkoły,
bieżąca obsługa uczniów szkoły zgodnie ze standardami organizacji,

realizacja zleconych przez Dyrektora, Wicedyrektora oraz Kierownika Sekretariatu prac i czynności wynikających z bieżących potrzeb szkoły,

Poszukiwane kompetencje

wykształcenie minimum wyższe (lub w trakcie),
doświadczenie na podobnym stanowisku lub w pracy wymagającej samodzielności, dokładności i odpowiedzialności za dane,
dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel (praca na zestawieniach, raportach, danych),
swoboda w pracy z systemami informatycznymi oraz gotowość do pracy na kilku narzędziach jednocześnie (w tym EOD),
bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność koncentracji na zadaniach wymagających precyzji,
skrupulatność, rzetelność i dbałość o szczegóły,
proaktywne podejście do zadań i gotowość do usprawniania procesów administracyjnych.

Mile widziane:

doświadczenie w pracy w placówce edukacyjnej,
znajomość systemów raportowych lub ewidencyjnych wykorzystywanych w oświacie,
doświadczenie w pracy z dokumentacją finansową lub elektronicznym obiegiem dokumentów.

Oferujemy